Job Application Letter

Jl. Mawar No.14

Citeureup-Bogor 16810

December 1, 2011

HRD Departement

PT. Zhongyuan Southeast Asia

Menara Anugrah, Kantor E3.3 FL. 23

Jl. Mega Kuningan, Jakarta 12950

Dear Sir/Ms.

I am applying for the position of Secretary to Director advertised in www.lowongan.fisika.us on November 29.

I am 23 years old, and I graduated from Sempoer High School in June 2006. My main subject is secretary.

I would be very interested in working as a Secretary to Director. I am very interested in oral and written English, speak in Mandarin (preferably), ability to use computer (Microsoft Office: Excel, Word, Power Point), willingness to learn, learn quickly, able to work quickly, accurately and independently under pressure, proactive and have good analytical thinking, good team player and filling documents.

I enclose my diploma, certificate curriculum vitae, and recent photograph. I would be available for an interview at anytime. I look  forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Noviani Yunita 

Penggandaan Dokumen

 Pengertian Penggandaan

Mesin Pengganda

Sebelum mengoperasikan alat pengganda, terlebih dahulu anda mengetahui arti kata penggandaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan, usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Dapat diartikan pula penggandaan dokumen, berarti suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda.

Adapun pekerjaan yang dapat digandakan atau diperbanyak, antara lain : memperbanyak naskah atau dokumen sebagai bahan suatu pekerjaan, misalnya : memperbanyak surat-surat, undangan, bahan materi rapat dan sebagainya. Dengan adanya mesin pengganda ini diharapkan pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang lebih efektif dan efisien.

Fungsi Penggandaan

Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di dalamnya tedapat bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang.

Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :

1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin
2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan
4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
5. Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal
   Macam-Macam Alat Pengganda
   Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi suatu kantor, terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan dokumen, misalnya alat pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua dokumen yang dikirim.
   Mesin pengganda banyak macamnya, antara lain :

1. Mesin foto copy biasa, yakni : suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi denganmenggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis.
2. Mesin rissograph, yakni : mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan.
3. Mesin stensil, yakni : suatu alat pengganda dokumen dengan menggunakan sheet stensil, koreksilak.

Alat Pengganda

Dalam materi ini, anda akan mempelajari satu macam alat pengganda, yakni mesin foto copy, dan anda perlu mengetahui terlebih dahulu sejarah foto copy. Pada tahun 1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison, menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis

Proses ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi nama xerox. Ada beberapa jenis ukuran alat foto copy antara lain :

1. Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)
2. Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)
3. Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis.

Mesin Foto Copy

Proses foto copy dimulai pada saat dokumen asli yang akan diduplikasikan diletakkan pada permukaan kaca. Kemudian dokumen tersebut disinari dengan cahaya yang berjalan. Bagian kertas putih akan memantulkan cahaya lebih banyak daripada bagian yang berwarna, untuk lebih jelas pelajarilah terlebih dahulu bagian-bagian dari mesin foto copy, sebagai berikut :

1. Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk menutup atau memegang lembaran asli yang akan dicopy
   
2. Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah


3. Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy.



4. Tombol on–off (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin.
5. Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil penggandaan
6. Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin
7. Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass base). Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu
8. Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan). Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri, seperti : A4, A3, B4 dan B5

Mesin Foto Copy Besar

Mesin foto copy besar dilengkapi juga beberapa bagian lagi, yakni :

1. Lembar kertas. Untuk menempatkan persediaan kertas copy
2. Papan dokumen otomatis. Untuk memasukkan dokumen/lembar asli secara otomatis, sangat bermanfaat untuk menggandakan lembar asli yang banyak
3. Papan penyortir (sorter). Untuk memisah-misahkan hasil penggandaan yang terdiri dari lembaran asli yang banyak dengan salinan yang banyak pula. Sorter ini terdiri atas 10 rak dan 20 rak
4. Papan kertas besar (large capacity). Untuk meletakkan kertas dalam jumlah banyak, dapat menampung sampai 1.000 lembar kertas dengan ukuran A4 dan B4

Pengoperasian Mesin Foto Copy

Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON

1. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah
2. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
3. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
4. Tekan tombol cetak (start)
5. Jika sudah selesai tekan tombol OFF

Panik?

Panik. Sering panik kah?
Hmp,trnyata rasa panik itu sangat diperlukan dan dibutuhkan. Mau tau knpa? Okay. This is it..

Crita dkit.
Ceritanya tadi mau ngejailin temen. Emang udah biasa kayak gitu. Tp anehnya tadi dia beneran kesel. Emang katanya keselnya bukan ke gw, tp yaa... Kan gw ikutan jg, jd ngrasa gimanaa gitu.. Biasanya ga pernah kesel"an, tp itu kesel. Panik lah jadinya.

Trs gw jg sering liat ada temen yg "ga panik" pas belom ngerjain tugas. Padahal deadlinenya tinggal 1 hari lg dan pkerjaan itu membutuhkan waktu lebih dari 10 jam. Ko bisa ya dianggep enteng?
Ckck deh.

Nah, qta perlu rasa panik utk memperbaiki hidup qta, utk memacu qta, mau memaksa qta buat bkerja lebih keras.
Rasa panik tu udah kayak rasa sakit atau rasa laper utk mberi tanda ke badan utk mau makan, utk brobat, dsb. Bayangin aja kalo perut sakit, tp ga terasa sakit. Nah loh! Bahaya kan? Klo ga ngrasa sakit, maka qta jg ga tau apa yg sbnernya dibutuhkan oleh tubuh qta.
Sama. Jiwa qta jg butuh rasa panik. Panik klo punya salah terus bingung mau nglakuin apa, dan pastinya qta jg memikirkan hal baik apa yg perlu dilakukan.
Panik klo udah hmpir deadline. Ini sngat qta butuhkan supaya qta menyadari bhwa pkerjaan qta blm selesai & bnyak yg hrs qta lakukan. Shingga qta brsemangat, lebih memaksa diri utk mngerjakan tgs tsb.

Ok.sipp.. Selamat berpanik ria yah! ;)